サクッと気軽な日程調整サービス
テンプラスは日程調整に合わせてMVVから目標管理を統合。10%以上の成果を出し、仕事の効率化アップでサクッと解決します。
1. ログイン時の説明
1.1 初回ログイン方法
概要:テンプラスへ初めてログインする場合の手順を説明します。
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公式サイトにアクセス
https://10plus01.com/
新規の場合には【無料トライアルを開始】ボタンをクリック
画像:無料トライアル開始ボタン -
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情報を入力
会社名、登録者名、従業員数、業種、電話番号を入力
画像:入力フォーム画面 -
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Google連携
利用規約に同意後、【G+アカウントの登録】ボタンをクリックし認証を行います。
1.2 招待時のログイン
招待メール内のURLからアクセスし、【アカウントの作成】→ Google認証で完了します。
2. ログイン後の画面全体の説明
主要な3つのエリアで構成されています:
サイドバー
各機能の切り替えタブ
メインエリア
各機能の詳細操作画面
トップバー
通知・ユーザー情報
3.1 ダッシュボード
概要:スケジュール・タスク・重要情報を一目で確認できます。
主な表示項目
- 今日の予定表示:直近のスケジュールを確認できます。
- 進行中のタスク:自分の抱えているタスクの状況を把握できます。
- 重要なお知らせ:システムや組織からの通知が表示されます。
3.2 カレンダー
概要:日程調整・予定の確認を行います。
予定の追加
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「予定を追加」を選択し、タイトルを入力します。
画像:予定追加ボタン / タイトル入力画面 -
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日時を選択します。時間を指定せず終日にする場合は「終日の予定」にチェックを入れます。
画像:日時プルダウン選択画面 -
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予定を入れたいユーザー、説明、ビデオ会議(有無/種類)を選択し「追加」をクリック。
画像:ビデオ会議選択項目
参加者の招待・通知(出欠表)
「出欠表を作成」を選択し、必須項目(タグ、タイトル、ビデオ会議)を設定後、日程候補を指定します。
日程候補の3つのパターン
1. 便利設定
時間枠や最大候補数、土日祝の除外などを設定し、「自動で候補日を選択」で日程を自動提示します。
2. 時間指定のみ
会議の時間の範囲を設定すると、翌日以降の当該時間が候補として指定されます。
3. 日付指定のみ
時間は関係なく、候補日だけを提示する場合に使用します。
【確定・削除のフロー】
- 出欠回答後、「日程調整中の予定」から三点リーダーをクリックし「日程を確定する」を選択。
- Googleカレンダーに登録していた候補日は、確定後に「削除する」で一括削除可能です。
AIチャット(日程調整アシスタント)
チャット形式で指示を出すだけで、空いている日程を提示してくれる機能です。
カレンダー右下の「チャットアイコン」をクリック。
「来週の月曜から水曜で30分の空き時間を教えて」のようにメッセージを入力して送信。
AIチャット利用時の注意事項
- 原則、平日10時〜19時の範囲で提示されます。
- 会話の内容は毎回リセットされるため、追加依頼時も条件を再度記載してください。
- 精度により、稀に時間が重複する場合があるため内容を確認して利用してください。
3.3 MVV
概要:会社のMVV(ミッション・ビジョン・バリュー)を登録・共有し、従業員の目標と関連付けます。
【MVVの登録・編集】
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サイドバーから「各種設定」を選択し、「MVVの設定」までスクロール。
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設定したい項目(Mission, Vision, Value)をクリック。「名称」「詳細」を入力し「更新」をクリックします。
※画像をアップロードすることも可能です。
画像:MVV設定画面
3.4 目標管理
OKR/KPIの設定、進捗の更新、アクションへのコメント追加が可能です。
「+」ボタンから目標を追加し、アクション枠をクリックして具体的なToDoを入力・更新します。
3.5 タスク管理
タスクの追加
「+追加」ボタンから内容・期日を入力。
ステータス変更
プルダウン、またはチェックボックスで完了に変更。
3.6 報告一覧
概要:日報・週報・月報の管理を行います。
サイドバーから「報告一覧」を選択し、右上の「+作成」をクリック。
報告期間や内容を入力して「確認」をクリックし、最後に「報告」ボタンを押して完了です。
3.7 従業員一覧
概要:登録従業員の確認、編集、権限設定を行います。
検索・詳細確認
名前やメールアドレスで検索可能。従業員の枠をクリックすると詳細情報が表示されます。
編集・権限設定
各従業員枠の三点リーダーから「情報の編集」や「権限の設定」が行えます。
3.8 取引先一覧
概要:取引先の情報管理、連絡履歴の記録ができます。
取引先の追加・編集
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「取引先一覧」画面右上の「取引先追加」をクリック。
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情報を入力し「新規追加」をクリック。編集時は各カードの編集マークから行います。
画像:取引先追加フォーム
3.9 Settings (各種設定)
ユーザー情報の変更
サイドバーの「各種設定」から従業員情報や経歴の編集が可能です。
API認証(Zoom連携)
ビデオ会議でZoomを自動発行するために必要な設定です。
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各種設定内の「API認証」欄にある「Zoom連携」をクリックします。
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Zoomのサインインページに遷移するので、情報を入力してサインインを完了させてください。
画像:Zoom連携ボタンとサインイン画面